Cat timp poti pastra inregistrarile video potrivit legii?

 

Cat timp poti pastra inregistrarile video potrivit legii?

 

  Imaginile video sunt date cu caracter personal care pot conduce la identificarea noastră si a locului in care ne aflam, cat si a activitatilor pe care le prestam. Dacă nu avem temeiul legal justificativ pentru motivul pentru care instalăm o cameră de supraveghere, atunci trebuie să regândim. Acestea pot fi amplasate pentru prevenirea infracțiunilor, să prevină comportamente incorecte ale angajaților, să îmbunătățească productivitatea sau securitatea și mai pot fi amplasate pentru respectarea legislației.

 

                                                                                                  

 

  Dacă sunt instalate în spații publice, pe alei etc., nu trebuie consimțământul. Dacă sunt instalate în spații private, nu trebuie cerut consimțământul, dar trebuiesc montate in asa fel incat fiecare persoană să vadă și să știe.

   GDPR va reduce acest risc din simplul fapt că fiecare companie va trebui să aibă o politică de date și un plan de gestionare a situațiile în cazul unor breșe de securitate.  Protecția datelor trebuie să intre în stilul nostru de viata. Pentru orice magazin care are o vitrină și e supravegheat video, trebuie să existe un afiș prin care oamenii să fie informatii ca spatiul  respective este supravegheat.

 

                                                                                                

 

  Fiecare firmă trebuie să aibă un plan pentru breșe de securitate și să îl raporteze. La fel cum avem plan de evacuare în caz de incendiu, așa trebuie să avem și cu breșele de date.  Totodata , dacă ești o firmă aflata la inceput trebuie să respecți GDPR-UL. La fel și dacă ai 3 angajați, 30 sau 300. Singurele care nu au obligația de a respecta GDPR sunt instanțele de judecată și instituțiile din sfera securității naționale, care au legi separate.

 

                                                                                             

 

  Companiile care nu respectă regulamentul GDPR pot fi amendate cu până la 4% din cifra de afaceri. Pe lângă amenzile ce pot fi primite din cauza nerespectării GDPR, Uniunea Europeană propune ca autoritățile pentru protecția consumatorilor din statele membre să poată amenda și ele cu până la 4% din cifra de afaceri companiile care oferă servicii ”gratuite”.

 

                                                                                      

 

     Conform Deciziei nr. 52/2012 cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal folosind supravegherea video ca principal mijloc, legislatia din Romania prevede ca perioada de stocare a informatiilor si datelor ce rezulta din folosirea sistemelor de supraveghere video trebuie sa fie direct proportionala cu natura si scopul prelucrarii datelor, insa sa nu depaseasca mai mult de 30 de zile, exceptie facand situatiile „expres reglementate” prin lege sau a cazurilor ce au la baza un motiv intemeiat.

 

                                                                                      

 

  Mai mult decat atat, legea prevede ca dupa expirarea termenului mai sus mentionat si stabilit de catre operator, inregistrarile in cauza vor fi eliminate, fie prin stergere, fie prin distrugere, in functie de natura suportului pe care acestea au fost stocate. Se pot monta camere de supraveghere in locurile si spatiile publice, inclusiv cele care sa inregistreze folosirea cailor de acces pe domeniul privat sau public, insa nu se vor prelua datele cu caracter personal ce releva din inregistrarile video din spatiile in care se impune un anume grad de intimitate al persoanelor,

  Asadar, inainte de a instala camere de supraveghere  in scopul mentinerii protectiei si securitatii, este necesar sa fii informat cu prevederile legislative, astfel incat sa poti actiona in consecinta, atunci cand este cazul.